哈尔滨会议服务通常遵循以下程序：
1.会前准备
了解会议需求：包括会议主题、时间、地点、规模、参会人员等。
预订场地：根据会议规模和要求选择合适的会议室或场地。
设备准备：调试音响、投影仪、麦克风等设备，确保正常运行。
布置场地：摆放桌椅、安排讲台、设置签到台等。
准备会议资料：打印并装订会议文件、手册、议程等。
安排餐饮服务：根据会议时间确定茶歇、午餐或晚餐的安排。
人员培训：对服务人员进行培训，明确职责和服务标准。
2.会中服务
签到引导：安排专人负责参会人员的签到，并引导就座。
设备操作：保障音响、投影等设备的正常运行，根据需要提供技术支持。
茶水服务：及时为参会人员提供茶水、饮料等。
餐饮服务：按照预定时间提供茶歇、餐食，确保食品质量和服务规范。
应急处理：随时准备处理突发情况，如设备故障、人员身体不适等。
3.会后清理
整理场地：清理会议现场，归位桌椅、收拾设备和资料。
检查物品：检查是否有参会人员遗留物品，并妥善保管。
客户反馈：与客户沟通，收集对会议服务的意见和建议。
4.总结评估
对会议服务进行总结，评估服务质量和效果。
分析存在的问题，提出改进措施，为下次会议服务提供经验参考。
以上是会议服务的一般程序，具体的流程和细节可能会根据会议的性质、规模和客户的特殊要求有所不同。
