哈尔滨会议公司是专门为各类组织和企业提供会议策划、组织、执行等一系列服务的专业机构。
会议公司的主要业务包括：
1.会议策划
根据客户的需求和目标，制定详细的会议方案，包括会议主题、议程安排、时间地点选择等。
考虑到会议的性质、规模和参与人员的特点，设计出具有针对性和吸引力的内容。
2.场地选址与布置
寻找合适的会议场地，综合考虑场地的大小、设施、位置、价格等因素。
负责场地的布置，包括舞台搭建、灯光音响设备安装、桌椅摆放、装饰布置等，营造出符合会议主题和氛围的环境。
3.嘉宾邀请与接待
协助客户邀请重要嘉宾和演讲者，并负责与他们的沟通和协调。
安排嘉宾的交通、住宿和餐饮等接待工作，提供周到的服务。
4.会议宣传与推广
制定会议的宣传策略，通过各种渠道进行宣传推广，提高会议的知名度和影响力。
制作会议相关的宣传资料，如海报、邀请函、宣传册等。
5.技术支持与设备租赁
提供会议所需的技术支持，如多媒体设备、同声传译设备、投票系统等。
负责设备的租赁和安装调试，确保会议期间设备的正常运行。
6.餐饮安排
根据会议的时间和规模，设计合理的餐饮方案，包括茶歇、午餐、晚餐等。
与餐饮供应商合作，保证食品的质量和卫生。
7.人员服务
配备专业的会议服务人员，如接待人员、礼仪人员、现场协调人员等，确保会议的顺利进行。
8.会后跟进
对会议进行总结和评估，收集参会者的反馈意见，为客户提供改进建议。
协助客户进行会议成果的整理和传播。
例如，一家大型企业需要举办年度经销商大会，会议公司会从会议的策划阶段开始介入，精心安排会议的各个环节，确保会议的顺利进行，达到企业与经销商之间有效沟通和合作的目的。
总之，会议公司凭借其专业的团队和丰富的经验，能够为客户提供全方位、高质量的会议服务，帮助客户节省时间和精力，提升会议的效果和影响力。
